Le bureau du directeur du Gymnase est situé au deuxième étage du Gymnase. Le bureau est ouvert tous les jours de 8h15 à 16h00, sauf les samedis et dimanches.
ATTENTION ! Le temps militaire peut entraîner des modifications importantes des horaires de travail des services.
Le mardi est le jour de réception du directeur en tant que fonctionnaire.
Heures de réception de 9h00 à 14h00
Téléphone du bureau : +380 (472) 33-71-21
Téléphone mobile du directeur : +38 098-667-22-29
Email : serte@i.ua
Secrétaire du bureau — SHIYATA Anastasiia Dmytrivna, tél. : +380 934553832, email : gymsecretar@ukr.net
La Secrétaire accepte les documents des parents pour l'inscription en première année, délivre des certificats, des documents signés par le directeur, des cartes de gymnase et des carnets de notes aux parents et aux élèves, tient le registre alphabétique, suit les mouvements des élèves dans le gymnase, fournit des consultations brèves à tous les participants au processus éducatif, et gère d'autres documents du gymnase.
Les dossiers des élèves ne sont remis qu'après que les parents aient fourni un certificat de transfert vers un autre établissement scolaire. Pour un départ définitif à l'étranger, les documents suivants doivent être soumis :
une déclaration des parents (ou de l'un des parents) de l'élève ou d'autres représentants légaux (pour les élèves mineurs) ou une déclaration de l'élève (pour les élèves majeurs) ;
une copie ou une copie scannée du passeport ukrainien pour les voyages à l'étranger avec lequel l'enfant franchira la frontière, ou son document de voyage avec une note de départ pour résidence permanente à l'étranger ou une mention d'inscription consulaire permanente auprès d'une mission diplomatique ou d'un bureau consulaire de l'Ukraine à l'étranger (pour les élèves mineurs).
La Secrétaire donne également des explications aux parents concernant le processus d'admission sur concours des élèves des autres écoles (classes 6-11, sauf 1-5) au Gymnase, et exécute de nombreuses missions ponctuelles du directeur.