Das Büro des Direktors des Gymnasiums befindet sich im zweiten Stock des Gymnasiums. Das Büro ist täglich von 8:15 bis 16:00 Uhr geöffnet, außer samstags und sonntags.
ACHTUNG! Militärzeiten können erhebliche Änderungen der Arbeitszeiten der Dienste bewirken.
Der Dienstag ist der Empfangstag des Direktors als Amtsinhaber.
Empfangszeiten sind von 9:00 bis 14:00 Uhr
Bürotelefon: +380 (472) 33-71-21
Mobiltelefon des Direktors: +38 098-667-22-29
Email: serte@i.ua
Amtssekretärin — SHIYATA Anastasiia Dmytrivna, Tel.: +380 934553832, E-Mail: gymsecretar@ukr.net
Die Sekretärin nimmt die Unterlagen der Eltern zur Einschulung der Erstklässler entgegen, stellt Bescheinigungen, vom Direktor unterzeichnete Dokumente, Gymnasialausweise und Zeugnisbücher für Eltern und Schüler aus, führt das alphabetische Register, überwacht die Bewegung der Gymnasiasten, gibt kurze Beratungen für alle Teilnehmer des Bildungsprozesses und verwaltet weitere gymnasiale Unterlagen.
Die Ausgabe der Schülerakten erfolgt nur, nachdem die Eltern eine Bescheinigung über den Schulwechsel zu einer anderen Bildungseinrichtung vorgelegt haben. Für einen dauerhaften Umzug ins Ausland sind folgende Unterlagen vorzulegen:
eine Erklärung der Eltern (oder eines Elternteils) des Schülers oder anderer gesetzlicher Vertreter (für minderjährige Schüler) oder eine Erklärung des Schülers (für volljährige Schüler);
eine Kopie oder ein gescanntes Exemplar des ukrainischen Reisepasses, mit dem das Kind die Staatsgrenze überschreiten wird, oder dessen Reisedokument mit einem Vermerk über den dauerhaften Aufenthalt im Ausland oder eine Eintragung über die dauerhafte konsularische Registrierung bei einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Ukraine im Ausland (für minderjährige Schüler).
Die Sekretärin erteilt den Eltern auch Erklärungen zum Wettbewerbsaufnahmeverfahren für Schüler aus anderen Schulen (Klassen 6-11, außer 1-5) an das Gymnasium und führt zahlreiche einmalige Aufträge des Direktors aus.