До участі в Конкурсі допускаються книги, збірки чи прирівняні до них публікації в літературних часописах, які надруковані за останні 3 роки й не відзначені іншими преміями. Мова творів – українська. Один і той же автор може бути переможцем Конкурсу лише один раз і прижиттєво.
Право висунення робіт на участь у Конкурсі мають колективи творчих спілок, організацій, установ, навчальних закладів, громадських об’єднань, засоби масової комунікації – за згодою автора.
Кожна з організацій може подати на участь у Конкурсі одну чи декілька книг/збірок одного автора.
Організація, яка висуває претендента на участь у Конкурсі, подає до конкурсної комісії такі документи:
1) офіційне подання про участь у Конкурсі того чи іншого претендента, в якому формулюються мотиви висунення і дається коротка характеристика твору;
2) п’ять примірників представленого твору чи творів;
3) протокол або витяг із протоколу зборів про відповідне колективне рішення щодо висунення робіт на участь у Конкурсі;
4) рецензії, відгуки чи публікації в пресі, за їх наявності.
Для проведення Конкурсу та визначення переможця створюється конкурсна комісія, рішення якої правочинні за наявності двох третин її кількісного складу. Визначення переможця таємним голосуванням. Переможець Конкурсу має набрати 50% плюс один від загального кількісного складу конкурсної комісії.
Хід і підсумки Конкурсу висвітлюються в засобах масової комунікації.
Переможцеві Конкурсу вручається Диплом, підписаний міським головою Черкас, головою обласної організації НСПУ та головою конкурсної комісії, а також грошова винагорода у сумі 8700,00 грн.00 коп.
Твори на Конкурс подавати/надсилати за адресою: вул. Гоголя, 251, тел. 36-00-06 управління культури департаменту освіти та гуманітарної політики
